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    廣西師范大學新生檔案建立工作規范

    出處本站原創??????發布時間:2018-06-21??? 您是第208位瀏覽者


    高校學生檔案是干部人事檔案的重要組成部分,是用人單位全面了解和選拔使用人才的重要依據。為了規范新生檔案的建立工作,保證新生檔案質量,根據中組部《干部檔案工作條例》和《廣西師范大學學生人事檔案管理實施細則(試行)》的要求,結合學校的具體情況,制定本規范。

    1. 新生檔案建檔工作基本原則

    (一)學生檔案實行統一集中管理,確保學生檔案完整、準確、系統、安全,便于開發利用。

    (二)新生檔案建立實行學院建檔制度,納入新生年級輔導員工作職責范圍,具體組織落實新生檔案建檔工作,各學院(部)、招生辦、研究生學院、學生工作部(處)要給予重視和支持。

    二、新生檔案材料內容

    1. 本科(專升本、中職升本)新生檔案材料內容

      1. 高中學籍表/檔案表

        2、高中畢業登記表

        3、高考報名登記表

        4、廣西師范大學學生登記表

        5、???、中職期間材料(含實習鑒定表、學生成績表、畢業生登記表、升本審批表等)

        6、入團志愿書

        7、入黨志愿書

        8、獎懲材料

        9、其他

        (二)碩士(博士)研究生新生檔案材料內容

        1、中學期間的檔案材料(與本科生檔案材料內容1、2、3項相同)

        2、學生成績表

        3、實習鑒定表

        4、高校畢業生登記表

        5、工作期間材料

        6、研究生報考登記表

        7、碩士研究生材料,含論文評閱書、學位評定書等(博士生新生有此項材料)

        8、入團志愿書

        9、入黨志愿書

        10、獎懲材料

        11其他

        (說明:1、其他是指考級證書、資格證書等具有體現本人素質和能力的證明材料;2、下列材料不歸檔:團員證、團組織關系介紹信、黨組織關系介紹信、戶口遷移證、高考準考證、錄取通知書等)

        三、新生檔案建檔流程

        (一)各學院(部)新生年級輔導員在新生入學后,即布置有關新生檔案建檔工作,指派專人按新生檔案材料內容開展收集、整理。一人一袋,并按專業和學號次序排放。

        (二)各學院(部)于10月中旬前到檔案館學生檔案室領取學生檔案袋,并按規定的材料順序將學生檔案材料裝入學生檔案袋內,填好檔案袋封面和脊縫處的欄目(黑色墨水填寫)以及移交接收登記表(用A4紙豎排打印,一式兩份,并附登記表電子文件。)

        四、新生檔案及有關材料移交

             每年的10月下旬為新生檔案移交時間。各學院(部)在此時間內將新生檔案以及移交接收登記表一并移交檔案館學生檔案室。

             如果入學后新生的個人檔案仍存放在入學前的學?;虍數卣猩块T,請及時將自己的個人檔案自帶或郵寄到就讀學院,由學院統一移交學生檔案室保管。

             研究生學院招生辦、教務處招生辦、學籍科于10月中旬將新生名冊、新生電子檔案光盤送交檔案館學生檔案室。

             新生檔案建檔后,如改變專業或就讀學院,請及時告知學生檔案室,并為其辦理有關檔案變更事宜。


      新生檔案建檔工作流程:

      1.本科新生:

      1.1新生報到時,本科新生向年級輔導員提供本人入學前的檔案,如:高中階段的檔案。

      1.2年級輔導員到學生工作處領取“學生登記表”,到學生檔案室領取“學生檔案袋”。

      2.研究生新生

        各學院(部)研究生教學秘書到研究生學院領取碩士研究生學籍卡、檔案卡。

       

      3.1組織本科新生填寫“學生登記表”。

      3.2組織研究生填寫“學籍卡”和“檔案卡”,并按時交回研究生學院。

       

      4.1本科新生年級輔導員組織人員將學生原有的檔案、“學生登記表”裝入學生檔案袋,并填寫檔案袋上相應欄目的內容和新生檔案交接單。

      4.2 研究生學院組織人員將學生原有檔案、學籍卡、檔案卡裝入學生檔案袋,并填寫檔案袋上相應欄目的內容和新生檔案交接單。

       

      5.各學院(部)將新生檔案送交學生檔案室,辦理交接事宜。

       

      6.學生檔案室將學生檔案歸檔,建立相應檔案目錄和檔案信息數據庫。

       

      7.網上公布新生檔案歸檔信息,各學院(部)新生年級輔導員核實新生檔案信息,查補檔案資料。

       



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