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    廣西師范大學人事檔案查(借)閱制度

    出處本站原創??????發布時間:2018-06-21??? 您是第200位瀏覽者


    為了加強我校教工人事檔案管理,根據中組部《干部檔案工作條例》的規定,結合我校實際情況,作如下規定:

    一、查(借)閱檔案人員必須是中共正式黨員干部,各院(系)的黨總支正、副書記、組織干事和直屬黨支部書記、秘書。因工作需要可直接到人事檔案室查閱本單位職工檔案,其他人員不予查閱。確因工作需要查閱非本單位人員的檔案,須經校組織人事部門領導同意簽字后方能查閱。

    二、組織部、人事處工作人員,因工作需要了解情況,可直接到人事檔案室查閱檔案。

    三、凡因工作調配、干部考察任免、入黨、調資、評定職稱、出國政審、組織處理、確定參加工作時間、辦理退休等事宜可到人事檔案室查閱檔案。

    四、查閱檔案必須遵守規定,填寫查閱人事檔案登記簿后方能查閱。外單位人員到我校查閱有關人員的人事檔案,須持《查(借)閱人事檔案審批表》和本單位組織人事部門開出的介紹信和有關證件,經我校組織人事部門領導同意簽字后才能查閱。

    五、教工子女親屬升學、招工、參軍、入黨等政治審查不得查閱教工人事檔案;編史、修志、撰寫人物傳記等一般不得查閱教工人事檔案,因特殊情況確定需要的,可查閱履歷和自傳材料。

    六、任何個人不得查閱或借用本人及其在我校工作直系親屬的檔案。

    七、查閱人員,查閱檔案時必須愛護檔案,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

    八、因報考碩士、博士學位和工作需要需從檔案中摘錄和復制檔案有關內容時,須由本人所在單位黨總支指定組織干事來辦理,經檔案管理部門領導或檔案管理人員同意后,方可摘抄和復制,所摘的材料用完后自行銷毀,不得外傳,未經允許,不準復制,造成后果,追究責任。

    九、檔案材料一般不外借,確因組織需要了解情況借出使用的,要填寫借出檔案材料登記簿,經過主管檔案領導同意批準方可借出,但借出時間不超過一天。借檔人員必須妥善保管好檔案,不得轉借、復制、抽撤檔案材料或將檔案交給本人及無關人員翻看,丟失檔案的一切后果由借檔者負責。

    十、查借閱檔案人員,必須嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露檔案內容,違反者應視情節輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

    十一、嚴禁在檔案室吸煙,以免損壞檔案材料。

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