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    廣西師范大學人事檔案材料保管保密制度

    出處本站原創??????發布時間:2018-06-21??? 您是第165位瀏覽者


    一、要專設人事檔案庫房,庫房面積每千卷檔案需2025平方米。庫房必須堅固適用,安裝防盜窗、防盜門,配備鐵質的檔案柜和去濕、防光、防高溫等各種設備,達到“六防”要求。

    二、人事檔案管理要做到庫房、閱檔室、工作辦公室“三室分開”。

    三、檔案庫房必須保持清潔衛生和適宜的溫濕度,庫房內不得存放除檔案以外的物品,檔案柜要存放整齊,切實做好防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫工作。

    四、每半年按檔案登記卡片的順序號來全面檢查核對檔案一次,及時登記核實統計情況,發現放錯位置和缺少的,要及時糾正查找,定期投放防蟲藥物。

    五、實行專人負責保管,非管理人員不得隨意進入庫房,需要查閱檔案者必須在查閱室查閱。

    六、檔案管理人員本人及其在我校工作直系親屬的檔案一律由處領導指派專人負責保管,任何個人不得私自保存他人檔案。

    七、提供檔案材料要實行登記手續后才能提供利用。

    八、整理裝訂檔案要在安全保密的地方進行,清除的重份材料和無保存的材料,及時轉有關部門。

    九、檔案管理人員要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,保護檔案的安全,不得泄露檔案內容。

    十、保護好檔案,下班時全面檢查庫房,把所有電源關閉,門窗

    關好后,才能離開。

     

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