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    廣西師范大學人事檔案材料檢查核對制度

    出處本站原創??????發布時間:2018-06-21??? 您是第174位瀏覽者


    一、凡交到人事檔案室的檔案,必須把材料收齊全后才能送交,經過檢查登記后重新進行整理裝訂成卷,編號存放檔案柜內保存。

    二、需要轉出的檔案,必須把零星材料補充裝訂好后轉出。

    三、提供檔案材料時,在借出與歸還時及時進行清點和登記歸還日期,以防材料丟失。

    四、經常檢查庫房的檔案是否存放整齊,位置和編號是否正確,有無過擠過松的現象。

    五、每學期對存放的檔案進行一次翻動,查看有無蟲蛀、霉爛、變質、受潮的情況。

    六、每天查看庫房溫、濕度情況一次,根據變動情況來調整庫內適宜溫、濕度。

    七、根據檔案登記卡片名冊,每半年對庫藏檔案進行一次檢查核對,做到卡上有記載的必有檔在,檔卡必相符。

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