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    廣西師范大學人事檔案材料收集歸檔規定

    出處本站原創??????發布時間:2018-06-21??? 您是第229位瀏覽者


    為了加強我校人事檔案建設,做好檔案材料的收集歸檔工作,保證檔案材料的完整真實,更好地為高校改革發展服務,為組織人事部門考察了解干部和選拔人才提供依據。根據中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知,制定本規定。

    一、檔案材料收集范圍

    1、在工作中形成的簡歷表、各類人員登記表,由人事處布置填寫的干部 履歷表。

    2、考察、考核干部、工人工作中形成的有關材料:民主評議干部的綜合材料,組織審定的考察材料,述職報告,年度考核表,后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

    3、審計工作中形成的有關材料:主要是涉及干部個人的審計報告或審計意見材料,離任審計考核材料。

    4、國民教育、成人教育(大中專)和黨校學習中形成的材料:報考登記表、學習成績表、教育實習評價表、畢業生登記表,授予學位的材料,學歷證明書;培訓結業成績登記表,學習鑒定,博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

    5、評定專業技術職務資格(考試)形成的材料:專業技術職務任職資格評審表,專業技術資格考試成績合格登記表,重新確認專業技術職務任職資格審批表等材料。

    6、教職工創造發明、科研成果鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

    7、政審工作中形成的材料:調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

    8、更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等有關材料:個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料,上級批復等材料。

    9、中國共產黨入黨志愿書(已批準轉正的),入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;黨員登記表,民主評議黨員組織意見、登記表;民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退黨材料。

    10、中國共產主義青年團入團志愿書、申請書,團員登記表,優秀團員事跡材料,退團材料。

    11、加入民主黨派的有關材料。

    12、表彰獎勵形成的材料:勞動模范、先進工作者,有突出貢獻專業技術人員、優秀專家、國家科技獎(含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優秀黨務工作者,優秀黨、團員等審批(呈報)表,先進事跡登記表,立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

    13、紀檢監察等部門形成的材料:處分決定,免予處分的意見,上級批復,核實(調查)報告,本人檢查、交待、對處分決定的意見,撤消處分的有關材料,通報批評材料;法院判決書,復查甄別報告、決定(結論),上級批復,離婚材料等。

    14、組織部、人事處工作中形成的材料:處級(科級)干部任免審批表、組織鑒定考察材料;定級定工資材料,退(離)休審批表等材料。

    15、考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料:報考登記表和錄用審批表,聘用審批表和合同書,政審結論和有關證明材料,考核考察材料,續聘、解聘和辭退材料,辭職審批材料等。

    16、辦理工資及有關待遇等的材料:大中專畢業生轉正定級審批表,各種工資變動審批表,享受專家特殊津貼的呈報表,解決各種待遇問題的審批表等。

    17、辦理出國(出境)政審的材料:因公出國(出境)審批表和審查批件,出國人員備案表,在國內外表現情況材料或鑒定材料等材料。

    18、黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料:代表登記表,委員簡歷,政績材料等。

    19、健康檢查的材料;有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表,工傷致殘的診斷書,確定致殘等級和有關材料,新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。

    20、辦理喪事的材料:病故撫恤通知,非正常死亡的調查報告等材料。

    21、其他有參考價值的材料。

    二、檔案材料收集鑒別方法

    1、形成人事檔案材料部門,在形成材料后二十天內,應及時派專人將材料送交到人事檔案室歸檔。

    2、人事檔案管理人員,對有關部門送交的材料要認真鑒別把關,發現送交人事檔案室歸檔的材料不符合歸檔要求的,及時通知形成材料的部門補送或補辦手續。形成材料的部門,有責任按規定認真辦理。

    三、材料歸檔要求

    1、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確,有承辦單位或個人署名,有形成材料的日期。

    2、歸檔的材料,凡規定由組織審查蓋章的須有組織蓋章,規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等),一般應有本人的簽字。特殊情況下,本人見面后未簽字的,可由組織注明。

    3、人事檔案材料的載體必須使用A4規格的辦公用紙,材料左邊應留出22、5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外,一般不得用復印件代替原件存檔。特殊情況須存復印件的,要有主管部門的簽字蓋章認可,方能歸檔。

    4、不屬于規定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔,經過鑒別,可予適當處理。凡銷毀材料,必須逐份登記,并報主管負責人批準。

    5、對違反本規定,涂改,偽造人事檔案材料人員,追究責任人責任,視情節輕重按有關規定處理。         

        6、各有關部門,每年要對送交的材料進行一次檢查,發現有需要歸檔的材料,應及時送交人事檔案室歸檔。    

     

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