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    廣西師范大學檔案館檔案庫房管理制度

    出處本站原創??????發布時間:2018-06-21??? 您是第169位瀏覽者

    (2002年12月修訂)

    檔案庫房是黨和國家機密重地,為確保檔案庫房及庫內檔案的安全,特制定如下制度:

    1、切實做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防霉變、防高溫等工作,愛護庫房設備。

    2、庫房內要經常保持整潔,不得堆放各種雜物。對庫內檔案每年檢查2-3次,如發現有蟲蛀、受潮、霉變等現象,要及時報告、處理。

    3、檔案材料進出庫房,要認真核對,嚴格登記、簽收、注銷手續。檔案還庫,要及時放回原處。

    4、非本室工作人員,不得進入庫房。如因特殊情況需要并經批準進入庫房者,亦應有本室人員陪同,方能進入庫房。

    5、按時登記庫房的溫度、濕度,并根據實際開啟空調、抽濕機,保證庫房內溫度、濕度在一定標準范圍。

    6、庫房必須隨手關門,下班時要關好電燈、抽濕機、空調、門窗,上好鎖。

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